Todos los dispositivos incluyen un programa Administrador para el análisis de los datos recolectados, donde podrá definir parámetros, configurar horarios, ver los movimientos realizados, emitir los informes y gráficos de las marcas hechas por los empleados, etc.  Con el mismo programa podrá administrar varios dispositivos conectados, inclusive si son de diferentes tipos.  El dispositivo se puede mantener conectado permanentemente a una computadora mediante un cable de red o serial*, o bien, puede funcionar independiente de la computadora y descargar las marcas realizadas por medio de una memoria USB.  Los empleados pueden realizar las marcas con su huella digital o por medio de su reconocimiento facial*. Como métodos alternativos se podrán usar tarjetas de proximidad (el reloj incluye un lector de tarjetas de proximidad) o por medio de una clave que el usuario digita en el teclado numérico del dispositivo*.